Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, im Mitgliederbereich und im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Golfclub Herzogstadt Celle e.V. · Beukenbusch 1 · 29229 Celle OT Garßen
Telefon +49 (0)5086 395 · E-Mail info@golf-celle.de
Vertreten durch den Präsidenten Axel Müller.

2. Datenschutzbeauftragter

Der Verein hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
[zu ergänzen: Name und Kontaktdaten des bestellten Datenschutzbeauftragten]
oder über die oben genannten Kontaktdaten des Vereins.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. Mitgliedschaftsverhältnis), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Zur Nutzung dieser Website sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen.

4. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:
SYSCON GmbH Systeme plus Consulting · Averdiekstraße 5 · 49078 Osnabrück
[zu bestätigen: Trifft der Anbieter auch für diese neue Website zu? Bei einem Wechsel des Hosters ist die Angabe anzupassen.]

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im störungsfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Daten werden nach [zu ergänzen: tatsächliche Speicherdauer beim Hoster, z. B. 7 Tage] gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Speicherung im Endgerät (§ 25 TDDDG)

Diese Website setzt keine Cookies zu Statistik-, Reichweitenmessungs- oder Werbezwecken. Es werden keine Besucherprofile gebildet und es sind keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingebunden.

Für den Besuch der öffentlichen Seiten ist keine Speicherung im Endgerät erforderlich. Zwei Fälle gibt es dennoch, und beide gehen von Ihnen aus:

• Anmeldung im Mitgliederbereich. Melden Sie sich an, setzt die Website technisch notwendige Cookies, deren Namen mit wordpress_ und wordpress_logged_in_ beginnen; über eine verschlüsselte Verbindung kommt wordpress_sec_ hinzu. Sie halten Ihre Sitzung aufrecht – ohne sie wäre eine Anmeldung technisch nicht möglich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Die Cookies laufen nach zwei Tagen ab, mit dem Häkchen „Angemeldet bleiben“ nach vierzehn Tagen. Beim Abmelden werden sie gelöscht. Einzelheiten in Ziffer 8.
• Kartenanzeige. Ihre Entscheidung dazu liegt im lokalen Speicher Ihres Browsers, siehe den nächsten Absatz.

Gespeichert wird ausschließlich Ihre Entscheidung zur Kartenanzeige (siehe Ziffer 10). Diese liegt im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Namen gchc-karte, verlässt Ihr Gerät nicht und dient allein dazu, Ihre Einwilligung zu dokumentieren und Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut zu fragen. Solange Sie die Karte nicht anfordern, wird nichts gespeichert.

Sie können diesen Eintrag jederzeit über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen im Seitenfuß entfernen oder die Daten Ihres Browsers löschen.

6. Kontaktaufnahme

Diese Website enthält kein Kontaktformular; für eine Anfrage an uns gibt es über sie keinen Eingabeweg. Formulare gibt es ausschließlich im Mitgliederbereich – Anmeldung, Passwortänderung und die interne Diskussion; dazu Ziffer 8. Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage), bei einer auf einen Vertrag oder eine Mitgliedschaft gerichteten Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren – entgegenstehen.

Bitte beachten Sie: Der Versand unverschlüsselter E-Mails erfolgt über das Internet und kann von Dritten mitgelesen werden. Für vertrauliche Anliegen wählen Sie bitte den Post- oder Telefonweg.

7. Mitgliedschaft, Aufnahmeantrag und Sportbetrieb

Für die Begründung, Durchführung und Verwaltung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Aufnahmeantrag angegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Zur Führung der Stammvorgabe im Rahmen des World Handicap Systems sowie für den Spiel- und Turnierbetrieb übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an den Deutschen Golf Verband e.V. und den zuständigen Landesgolfverband. Grundlage ist die Mitgliedschaft im Verband und damit Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Turnierergebnisse und Startlisten können Namen, Spielklasse und Vorgabe enthalten und im Clubhaus, in der Turniersoftware oder auf dieser Website veröffentlicht werden. Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

8. Mitgliederbereich dieser Website

Diese Website hat einen geschlossenen Bereich für Mitglieder. Er ist nur nach Anmeldung erreichbar; ohne Anmeldung sind weder seine Inhalte noch deren Vorhandensein abrufbar. Die folgenden Angaben betreffen ausschließlich diesen Bereich.

Konto

Jedes Mitglied erhält ein eigenes Konto. Ein gemeinsames Passwort für alle gibt es nicht.

Den Zugang richten Sie selbst ein. Dazu geben Sie Ihre Mitgliedsnummer, Ihren Nachnamen und eine E-Mail-Adresse an. Nummer und Name gleichen wir gegen eine Prüfliste ab, die das Sekretariat hinterlegt hat; sie enthält ausschließlich Mitgliedsnummern und die zugehörigen Nachnamen, und die Namen liegen dort nicht im Klartext, sondern als nicht rückrechenbarer Prüfwert. Stimmt beides überein, legen wir das Konto an und senden einen einmaligen Link an die angegebene Adresse, über den Sie Ihr Passwort festlegen. Je Mitgliedsnummer ist ein Zugang möglich.

Gegen das systematische Ausprobieren von Mitgliedsnummern sperren wir nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend die Eingabe. Dafür speichern wir für 15 Minuten einen Zählerstand zu einem Prüfwert Ihrer IP-Adresse; die Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.

Zu einem Konto speichern wir Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, das Passwort ausschließlich als nicht rückrechenbaren Prüfwert, die zugewiesene Rolle sowie den Zeitpunkt der Anlage. Das Passwort selbst ist uns nicht bekannt und kann von uns nicht ausgelesen werden. Sie können es im Bereich unter „Zugangsdaten“ jederzeit ändern; dafür ist Ihr bisheriges Passwort einzugeben.

Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich einen einmaligen Link an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse senden lassen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand dieser einen Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Mitgliedschaftsverhältnis und unserer Satzung.

Mitteilungen und Dokumente

Im Bereich stehen interne Mitteilungen und Unterlagen zum Herunterladen. Wer sie liest oder herunterlädt, wird nicht gesondert erfasst; es entstehen keine Zugriffsstatistiken über einzelne Mitglieder. Es bleibt bei den Server-Logdateien nach Ziffer 4.

Die hinterlegten Dateien liegen außerhalb des über das Internet erreichbaren Verzeichnisses und werden erst nach Prüfung der Anmeldung herausgegeben. Eine Datei ist damit auch dann nicht abrufbar, wenn ihre Adresse bekannt ist.

Diskussion

Mitglieder können eigene Themen eröffnen, auf Mitteilungen und Themen antworten und Beiträge zur Prüfung melden.

Zu jedem Beitrag speichern wir den Text, den Zeitpunkt und Ihren Anzeigenamen. Beiträge sind für alle angemeldeten Mitglieder sichtbar und bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden. Bitte bedenken Sie vor dem Absenden, dass ein Beitrag nicht privat ist und dass Sie ihn nicht selbst zurücknehmen können – wenden Sie sich dafür an die Moderation.

Melden Sie einen Beitrag, speichern wir den gemeldeten Beitrag, Ihren optionalen Grund, den Zeitpunkt und Ihr Konto. Wer gemeldet hat, ist für die Moderation einsehbar, nicht für andere Mitglieder. Moderiert wird durch Vorstand, Sekretariat und Redaktion.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Mitgliedschaftsverhältnis, für die Bearbeitung von Meldungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sachlichen Umgangston im Mitgliederbereich.

Speicherdauer

Das Konto wird gelöscht, wenn die Mitgliedschaft endet – [zu ergänzen: Frist nach Ende der Mitgliedschaft, innerhalb derer das Konto gelöscht wird]. Von Ihnen verfasste Beiträge bleiben davon zunächst unberührt; auf Wunsch löschen oder anonymisieren wir sie. [zu ergänzen: Soll der Verein Diskussionsbeiträge nach einer festen Frist löschen? Ohne eine solche Regel bleiben sie dauerhaft stehen.]

Turnierkalender im Mitgliederbereich

Die Termine unter „Turniere" und in der Übersicht stammen aus dem Turnierkalender unserer Clubsoftware PC CADDIE (dazu Ziffer 9). Den Kalender ruft unser Server ab und speichert ihn für einige Stunden zwischen; Ihr Browser nimmt dabei keine Verbindung zu PC CADDIE auf. Es werden weder Ihre IP-Adresse noch andere Daten von Ihnen an den Anbieter übermittelt.

Keine Auswertung

Auch im Mitgliederbereich findet keine Reichweitenmessung, keine Profilbildung und keine Weitergabe an Dritte statt. Es werden keine Inhalte von fremden Servern in Ihren Browser nachgeladen.

9. Startzeitbuchung, Turnieranmeldung und Clubsoftware

Für Startzeiten, Turnieranmeldungen und die Mitgliederverwaltung setzen wir die Clubsoftware PC CADDIE ein. Anbieter: [zu ergänzen: vollständige Firma und Anschrift des PC-CADDIE-Anbieters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Buchung erfolgt auf einer externen Seite des Anbieters; die dortige Datenverarbeitung richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen. Auf dieser Website ist keine Buchungsfunktion eingebettet – die Schaltflächen „Startzeit buchen" sind reine Verlinkungen.

10. Kartendienst Google Maps

Auf der Seite Anfahrt bieten wir eine interaktive Karte an. Sie wird nicht automatisch geladen. Bis Sie die Karte ausdrücklich anfordern, sehen Sie einen neutralen Platzhalter, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Erst wenn Sie die Karte per Klick aktivieren, wird ein Inhalt von Google Maps nachgeladen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; für die Übermittlung in ein Drittland stützen wir uns auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

11. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Archivo und Gelasio) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern; es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

12. Soziale Netzwerke und externe Links

Wir verlinken auf unsere Profile bei Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie auf Seiten unserer Partner und Sponsoren. Es sind keine Social-Media-Plug-ins, Like-Buttons oder Zählpixel eingebunden – die Symbole im Seitenfuß sind reine Grafiken auf unserem Server.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist allein deren Betreiber verantwortlich.

13. Fotografien von Personen

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotografien von Vorstandsmitgliedern, Mitarbeitenden und Mannschaften. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der abgebildeten Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG.

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Richten Sie den Widerruf formlos an info@golf-celle.de; wir entfernen die Aufnahme dann zeitnah von dieser Website.

14. Empfänger und Drittlandsübermittlung

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger sind der Hosting-Anbieter, der Anbieter der Clubsoftware, der Deutsche Golf Verband und der Landesgolfverband sowie – nur nach Ihrer Einwilligung – Google im Rahmen der Kartenanzeige. Eine Übermittlung in Drittländer findet darüber hinaus nicht statt. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken verkauft oder an Dritte weitergegeben.

15. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung sowie unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@golf-celle.de oder an die oben genannte Postanschrift.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5 · 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: [zu ergänzen: Datum der Freigabe]